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绍兴文理学院自管会财务管理制度
 

  为加强自管会内部财务管理,保证各项工作的顺利进行,特制定此制度:
1, 绍兴文理学院自管会实行资金统一监管调拨的基本财务制度。自管会全部资金(包括公寓办拨款、活动收入、赞助金等),2, 由自管会办公室管理。所有支出款项由公寓办批准并由办公室调拨。
3, 办公室设立自管会总帐户,4, 所有帐目现金及报销凭证由主管财务的办公室保存。办公室设明细帐目,5, 随时记录各中心收支状况等详情。
6, 各部门设立本部帐目并由部长负责记帐、报帐和上交收入。
7, 自管会各部门在组织活动之前,8, 部长应本着节俭的原则,9, 做好财务预算,10, 报办公室并由公寓办批准后方可实施。举办大型活动应先作预算并报公寓办批准,11, 若需赞助向助学实践部提交活动目的、流程、预算。举办活动如需提前垫付大额现金(500元以上),12, 应写书面报告并提交公寓办和办公室,13, 审批通过后方可从办公室支取现金。活动结束后应立即上交金额发票。
14, 原则上每次活动的支出不15, 超出预算,16, 特殊情况除外。活动中的意外支出数额在100元以下,17, 部长可以批准,18, 在100元以上的需报办公室批准。
19, 在购买物品开据证明时,20, 应是绍兴市国家、地方税务局统一印制的正规发票。发票的填写应当正式、清晰。客户名21, 称填写"绍兴文理学院自我管理委员会",22, 项目处填写"办公用品"或"宣传用品",23, 金额应当准确,24, 并加盖商店公章。定额发票无以上要求。发票应保持整洁、完整。发票背面应用铅笔写明举办的活动、购买的物品,25, 经办人、部长用钢笔或圆珠笔签字后,26, 在办公室主任审批签字后,27, 方可报销。发票报销的时间周期为二周,28, 每个周期内,29, 第一周由各部门向办公室上交报销凭证,30, 第二周办公室下发现金,31, 以上二周的报帐工作不32, 能交差进行。
33, 自管会各部门的资金收入应向付款部门开具加盖自管会公章的收据,34, 收据由主管财务的办公室主任签发。
35, 财务主管应在每学期末想自管会成员宣布本学期的资金收支情况,36, 应透明化、公开化。
37, 自管会成员应严格遵守本制度,38, 违者严惩。
39, 本条例自公布之日起执行,40, 解释权归自管会办公室。


绍兴文理学院自管会办公室
2003年10月10日


 
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